فنون تجزیه و تحلیل سیستمها 29ص doc

فنون تجزیه و تحلیل سیستمها 29ص doc

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : وورد
نوع فایل :  word (..doc) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد صفحه : 24 صفحه

 قسمتی از متن word (..doc) : 
 

1
‏فنون تجزیه و تحلیل سیستمها
‏متداولترین فنون و تکنیکهایی که آنالیست را در زمینه بهبود وضع فعلی و پیشنهاد وضع آتی یاری می دهند عبارتند از:
‏بررسی تقسیم کار
‏بررسی جریان کار
‏بررسی جا و مکان
‏کنترل فرمها
‏کنترل اسناد و سیستمهای بایگانی
‏اندازه گیری کار
‏برنامه ریزی شبکه ای ( پرت , سی پی ام , پی دی ام )
‏تعریف جدول تقسیم کار
‏تعریف : جدول تقسیم کار جدولی است که نشان می دهد کارکنان سازمان در یک مدت معین, چه کارهایی را انجام می دهند و چه مقدار وقت صرف انجام دادن این کارها می کنند .
‏مزایای تهیه جدول تقسیم کار
‏کسب آگاهی از بار واقعی کار و نحوه توزیع آن در عمل
‏شناخت محلهای تراکم کار از یک طرف و تراکم نیروی انسانی از طرف دیگر
‏آگاهی از تکرارها و تداخلهای وظیفه ای
‏آگاهی از نحوه اختصاص وقت به هر یک از وظایف و فعالیتها
‏آگاهی از نحوه تطبیق نوع و ماهیت وظیفه با تخصص کارکنان
‏کسب اطلاع از اوقات اضافی کارکنان
‏آگاهی از تعداد واقعی نیروی انسانی مورد نیاز
‏ارزشیابی کار کارکنان
‏به دست آوردن مبنایی جهت تعیین حقوق و دستمزد کارکنان
‏مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
‏انتخاب واحد بررسی
‏تهیه لیست وظایف کارکنان
‏تهیه لیست فعالیت های واحد
‏تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
2
‏تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار در وضع موجود و کشف نقایص وایرادات آن
‏تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی
‏مرحله اول ‏–‏ انتخاب واحد بررسی
‏آنالیست در شروع کار بایستی کل سازمان را به واحدهای کوچک تقسیم کند و جدول تقسیم کار را برای هر یک از واحدها به طور جداگانه تنظیم نماید .
‏مرحله _ تهیه لیست وظایف کارکنان
‏لیست وظایف کارکنان عبارت است از لیستی که نشان میدهد هر یک از کارکنان یک واحد سازمانی در یک مدت معین چه وظایف و عملیاتی را انجام می دهد و چه مقدار وقت صرف انجام آنها می کند‏ .
‏مرحله سوم _ تهیه لیست فعالیت های واحد
‏لیست فعالیت ها عبارت است از: صورتی از کلیه فعالیتهایی که در یک واحد سازمانی انجام می شود. این لیست مجوعه فعالیتهایی اساسی و عمده ای که کارکنان آن واحد سازمان انجام می دهند , درج می گردد.